Услуги в сфере Экономической безопасности бизнеса 

economic security 

 

  ,   Email: LawyerKos44@yandex.ru , Скайп: razgovor554 

 

   

  Бывший работник похитил с предприятия базы данных, ценную информацию, увел клиентов..... 

  На предприятии хищения имущества и товарно-материальных ценностей..... 

  Есть сомнения по поводу безопасности финансов.... 

  Вы не знаете как правильно вести и реагировать на требования контролирующих, налоговых и правоохранительных органов, законны ли они и что делать....? 

  Вы сомневаетесь в контрагенте, затрудняетесь определить риск сделки ..... 

  Налоговая предлагает подать уточненную деклорацию по НДС, а вы с этим не согласны.... 

  Налоговая пришла с проверкой.... 

  Вас и ваших сотрудников допрашивают налоговики и полицейские .... 

  Против Вас возбудили уголовное дело..... 

  На вашем предприятии организован контрольно-пропускной режим и внешняя охрана и больше ничего нет....

 Мы поможем организовать или улучшиить работу вашей службы безопаности. 


 

 

Хотите контролировать свой бизнес, минимизировать риски,  уверенно отстаивать свою позицию в налоговых, контролирующих органах и судах? Иметь хорошо организованную и структурированную систему безопасности, позовляющую мининимизировать риски? Тогда вам сюда! 

 

Что мы можем предложить?

 

Первичные переговоры и консультации по вопросам организации на вашем предприятии комплексной системы безопасности;

Консультации и рекомендации по улучшению  существующей на вашем предприятии системы безопасности, поиск уязвимостей и слабых мест;

Возможность проведения консультаций и представление рекомендаций удаленно (в т.ч. онлайн): письменые ответы на вопросы со ссылками на законодательство, скайп, вайбер, телефонные переговоры т.п.

 

     

     Подготовка нормативной базы, локальных актов. 

     Нормативная база и локальные акты предприятия являются исходным пунктом организации системы безопасности. Именно с этого и начинается ее построение.  Задача этого этапа - подготовить правовые основания для построения системы безопасности на вашем предприятии.

      Мы поможем не только разработать соответствующие документы, но и учесть ньюансы. Профильный адвокат даст все необходимые разъяснения по этому вопросу, предложит на ваше обсуждение проекты документов и подготовит их окончательные варианты, разъяснит и внедрит в практику вашей деятельности механизм правового документооборота в части безопасности бизнеса. Данный этап позволит нивелировать существующие на вашем предприятии пробелы правого обеспечения детельности службы безопасности.

       Разработка концепции экономической безопасности вашего предприятия.

 

Концепция – это принципиальная позиция, система взглядов, требований и условий функционирования системы экономической безопасности предприятия.

 

Концепция экономической безопасности предприятия представляет собой систему взглядов, идей, целевых установок, пронизанных единым замыслом на проблему обеспечения экономической безопасности предприятия, а также систему мер, путей и направлений достижения поставленных целей и создания благоприятных условий для достижения целей бизнеса в условиях неопределенности, а также существования внутренних и внешних угроз.

 

      

            Организация контроля безопасности.

     Организация контроля безопасности предполагает собой разработку и внедрение целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на предотвращение преступных посягательств на имущество собственника, минимизацию наступления потерь от неблагоприятных факторов и их последствий, способных влиять на деятельность предприятия. Такие мероприятия проводятся на всех стадиях (сферах) деятельности предприятия: производство, обращение, экономическая сфера (финансы), информационные ресурсы.

   Начинаются такие мероприятия с грамотной организации контрольно-пропускного режима и охраны объкта, позволяющего не только решать вопросы сохранности имущества, но и осуществлять мониторинг лиц, посещающих объект, выяснять цель их визита, в необходимых случаях не допускать несанкционированных вторжений, осуществялемых под видом якобы законных мероприятий, своевременно информировать руководство, алгоритмизированно действать в случае возникновения штаных и нештаных ситуаций.

     

В данной связи мы предлагаем проведение аудита контрольно-пропускного режима вашего предприятия с возможным выявлением слабых мест и предоставлением рекомендаций по его совершенствованию.

   В рамках данных мероприятий входят обучающие занятия и тренинги должностных лиц и сотрудников службы безопасности, осуществляющих контрольно-пропускной режим на вашем предприятии, разработку и выдачу инструкций, алгоритмизирующих действия сотрудников в различных ситуациях:

  • порядок регистрации лиц, посещающих предприятие (по разработанной форме);
  • действия в случае прихода на предприятие сотрудников контролирующих (правоохранительных, налоговых) органов с проверкой или по иным основаниям (дается подробный алгоритм действий в каждом конкретном случае с разъяснением видов предъявлемых вам документов, проверки легитимности проводимых в отношении вашего предприятия мероприятий, расстановки сил и средств на объекте в момент начала таких мероприятий, информирования должностных лиц и руководства, фиксирования информации и т.п.);
  • действия сотрудников в случае чрезвычайных ситуаций.

   

   Проверка надежности организации контроля за товарно-материальными ценностями и имуществом предприятия на стадии производства.

    Хищения с производства - одна из актуальных проблем для многих предприятий, требующая организации комплекса мероприятий, направленных на их предотвращение и проведение соотвествующего мониторинга.   

  Аналогичные мероприятия относятся и к сфере обращения: сохранность ТМЦ и имущества на складах и при транспортировках;

     Экономическая (финансовая) безопасность направлена на проведение контроля за финансовыми потоками предприятия, предотвращение хищения денежных средств, проверку и мониторинг контрагентов предприятия и сделок, соблюдение комплекса мер должной осмотрительности, скоринговых оценок благонадежности. Осуществляются в автоматическом режиме с помощью программных средств с выдачей резюмирующих выводов, баллов риска в визуализированной интерпретации. Ведение паспортов налоговой безопасности сделок является еще одним направление и видом оказываемых услуг. Информированность руководства о рисках позволяет оперативно принимать решения в пользу совершения либо октаза от сделки (работы с контрагентом). С нашей стороны мы предлагаем проведение данной работы на постоянной основе по каждому контрагенту и сделке с формированием сопутствующих пакетов документов и их представлением руковдству предприятия.

 

 

     Безопасность сделок, проверка контрагента.  Налоговая безопасность.

Представляет собой особый вид услуг, предоставляемых нами. Важность данного направления трудно недооценить, поскольку фактически каждый хозяйствующий субъект, каждое предприятие, организация заинтересованы в обеспечении исполнения договорных обязательств и снижении риска их невыполнения. Именно на это и направлена деятельность по минимизации рисков работы с сомнительными деловыми партнерами, вовлечению в рискованные, а порой и просто опасные сделки.

Организация мероприятий экономической безопасноти  сделки, безопасности работы с контрагентом как следствие имеют прямое отношение к вопросам налоговой безопасности, поскольку именно налоговый орган будет признавать правильность расчетов по уплате налогов и в первую очередь это касается НДС, оспаривать в случае сомнения сделку и доначислять налоги. Как показывает практика, судебные разбирательства в ситуациях различных неучтенных ньюансов сделки приводят к принятию судами решений не в пользу налогоплательщика. Несмотря на то, что закон напрямую не связыват такое понятие как должная осмотрительность с выбором контрагента и совершении сделки с ним, оно по прежнему актуально при возникновении разногласий и спорных моментов, т.к. при доказывании фактического совешения сделки необходимо ссылаться на обстоятельства, которые порой не в достаточной мере были учетены и должным образом зафиксированы, а это в свою очередь снижает перспекивы благоприятного исхода для налогоплательщика. 

Упреждение подобных ситуаций, проведение комплекса мер, напарвленных на оценку рисков путем скоринговых разработок, консультации по вопросам совершения сделки, ведение паспорта налоговой безопасности сделки, существенно позволят снизить риски вашего предприятия, подготовиться к сдаче деклораций по НДС, квалифицированнно отстаивать свою позицию в налоговом органе.

     

     В данной связи мы предлагаем:

1. Первичные консультации по изучению вопроса организации на вашем предприятии меропритий по проверке    контрагентов и сделок;

2. Установление при наличии слабых мест в такой работе;

3. Предложения по улучшению данной работы;

4. Проверка конкретных контрагентов и сделок (как разово, так и на постоянной основе);

5. Ведение паспортов налоговой безопасности сделок;

6. Помощь  в случае налоговых проверок (консультации, рекомендации, пристуствие при налоговых проверках, представление ваших интересов в налоговом органе при допросе, помощь при подготовке разногласий с актом налоговой проверки, оценка судебной перспективы, выработка позиции, представление интересов в суде).

 

   Налоговая безопасность - важнейший аспект комплексной системы безопасности любого предприятия. Включает в себя следующие эелементы, которые мы предлагаем внедрить и использовать на вашем предприятии:

   

   Проверка делового парнера - первоочередной момент любого сотрудничества!

Прежде чем начать сотрудничество, проверьте вашего потенциального делового парртнера. 

 

   В данной связи мы:

- поможем организовать в этом направлении работу на вашем предприятии;

- разработаем и передадим вам алгоритмы проверочным мероприятий;

- поможем обеспечивать и поддерживать такую проверку на постоянном уровне.

 

  

 Проверка сделки - один из ключевых элементов налоговой безопасности.

- у вас появился контрагент (поставщик);

- вы просчитали сделку;

- совершили ее и получили товар;

- оформили документы по сделки;

- сдаете налоговую декларацию (по НДС);

- налоговая ставит сделку под сомнение (камеральная проверка);

- начинается поиск следов;

- истребование документов;

- проверки контрагентов;

- допросы;

- выездные налоговые проверки в т.ч к контрагентам;

- акт налоговой, доначисление налогов, штрафы;

- расходы на адвокатов;

- в ситуации отсуствия мероприятий по экономической безопасности сделки перспективы оспорить решение налогового органа в суде уменьшаются;

- наступление неблагоприятных финансовых последствий.

    Соблюдение "должной осмотрительности" в бизнесе - важная составляющая любой сделки, которую не стоит сбрасывать со счетов. Прежде чем соглашаться на сделку, необходимо проведение комплексных мероприятий, направленных на минимизацию связанных с ней рисков. И вопрос тут не только в оспаривании решений налогового органа при доначислении налогов, непризнании сделки фактической, реальной и т.п., но и в неисполнении обязательств стороной по сделке. Несмотря на то, что закон не предусматривает напрямую обязанности налогоплательщика в соблюдении мер "должной осмотрительности" при выборе контрагента и совершении сделки (Федеральным законом от 18.07.2017 N 163-ФЗ не предусмотрено оценочное понятие непроявление должной осмотрительности) и учитывает лишь реальность совершения сделки при учете заявленных налогоплательщиком расходов и налоговых вычетов, тем не менее, вопрос именно доказывания реальности совершения сделки остается по прежнему актуальным и значимым. Именно он ляжет во "главу угла" дакзательств  налогового органа. Поэтому не стоит не дооценивать этот момент и относиться к "должной осмотрительности" как к некоемому архозму. Более того, как мы уже отмечали выше существует и еще одна опасность "подводный камень", игнорировать которую было бы неосмотрительно - это неисполнение контрагентом обязательств по сделке. Ведь потери, которые понесет сторона от неисполнения обязательств могут быть для нее существенными. Минимизировать таки последствия и риски и есть задача соблюдения стороной должной осмотрительности.

 

   В данной связи:

   - мы поможем просчитать риски, предугадать неблагоприятные последствия, снизить угрозы.

  Пожарная безопасность. 

   Говоря об организации комплексной системы безопасноти на предприятии, нельзя обойти такой важный вопрос как пожарная безопасноть. От состояния пожарной безпасности зависит не только сохранность имущества, но еще и жизнь людей. Халатное, формальное отношение к данным вопросам может иметь самые удручающие последствия. Избежать их - задача службы безопасности предприятия. 

    В данной связи мы предлагем:

- подготовку нормативно-правовой базы по вопросам пожарной безопасности;

- подготовку локальных распорядительных, организационных, планируемых и учетных документов, актов, которые    должны быть в организации;

- аудит существующей нормативно-правовой базы и вышеуказанных локальных документов;

- проведение тренингов.

 

Инормационная безопасность .

Хищение информации, секретов предприятия, искажение, порча, утрата данных, клиентских баз, все это не такая уж и редкость для совеременных, работающих в жесткой конкуретной среде предприятий. Зачастую подобные факты могут иметь весьма негативные последствия, включая прямые убытки, потерю клинтов, снабжение конкурентов важной информацией, ослабление собственных позиций на рынке и т.п.

Приведем банальный достачно распространенный пример, когда менеджер преприятия, пользуясь клиентской базой, налаженными на предприятии связми и контактами, параллельно начинает подрабатывать на себя либо на конкурента. Не редки случаи, когда такое совместительство просиходит непосредственно в основное рабочее время этого работника. Установив необходимые контакты, работник увольняется  с предприятия и начинает зарабатывать сам либо прихватив клиентскую базу, а возможно и иные известные уму секреты уходит с этим багажом к конкуренту на более высокую зарплату и выгодные условия.

Другой пример, хищение важной информации посредством телекоммуникационных сетей. Как вариант тут может быть и дестабилизация работы предприятия, путем внедрения различных вирусных программ. 

Все это весьма негативно сказывается на работе предпрития. Продуманная организация службы безопасности может минимизировать такие риски.

Избежать это позволит комплексный подход в обеспечении защиты предприятия, включая информационную безопасноть.

 

Инормационная безопасностьпроцесс обеспечения доступности, целостности и конфиденциальности информации.

Под "доступностью" понимается соответственно обеспечение доступа к информации. "Целостность" — это обеспечение достоверности и полноты информации. "Конфиденциальностьподразумевает под собой обеспечение доступа к информации только авторизованным пользователям.

  Защита информации – это применение различных средств и методов, использование мер и осуществление мероприятий для того, чтобы обеспечить систему надежности передаваемой, хранимой и обрабатываемой информации.

 

Защита информации включает в себя: 

• обеспечение физической целостности информации, исключение искажений или уничтожения элементов информации; 

• недопущение подмены элементов информации при сохранении ее целостности; 

• отказ в несанкционированном доступе к информации лицам или процессам, которые не имеют на это соответствующих полномочий; 

• приобретение уверенности в том, что передаваемые владельцем информационные ресурсы будут применяться только в соответствии с обговоренными сторонами условиями. 

 

   Наши слуги в данной области:

   - обеспечение организационно-правовой работы по защите информации.

 

   Защита интеллектуальных прав

 Интеллектуа́льная со́бственность — в широком понимании термин означает закреплённое законом временное исключительное право, а также личные неимущественные права авторов на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализацииЗаконодательство, которое определяет права на интеллектуальную собственность, устанавливает монополию авторов на определённые формы использования результатов своей интеллектуальной, творческой деятельности, которые, таким образом, могут использоваться другими лицами лишь с разрешения первых. 

 

    Наши слуги в данной области: 

   - обеспечение организационно-правовой работы по защите интеллектуальных прав;

   - мы установим резыльтаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации на вашем предприятии;

   - дадим необходимые консультации, окажем содействие в регистрации прав. 

 

 

    Кадровая безопасность.

Кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет ликвидации или снижения рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. 

Кадровая безопасность является одним из важных направлений экономической безопасности бизнеса.

Главной целью кадровой безопасности и экономической безопасности в целом является обеспечение стабильного функционирования предприятия, снижение внешних и внутренних угроз.

Основная задача кадровой безопасности - предотвращение негативных воздействий, связанных с угрозами исходящими от персонала компании. Большое количество убытков активам компании наносят именно ее сотрудники, поэтому очень важно уделять внимание обеспечению кадровой безопасности организации.

 

ВНИМАНИЕ! Согласно статистике, 80% ущерба организации причиняется именно ее персоналом. Именно потому менеджер должен особое внимание уделить кадровой безопасности. Грамотная политика руководства позволит на 60% уменьшить убытки организации, связанные с ее персоналом.

 

Поэтому руководитель должен отслеживать все потенциальные и реальные угрозы. Рассмотрим угрозы, которые могут быть связаны с личностью работника: 

  • Создание угрозы жизни и здоровью учредителей/других трудящихся.
  • Создание конфликтных условий.
  • Дискредитация управленческой системы.
  • Провокация увольнения ключевых работников.
  • Вред репутации организации.
  • Разглашение конфиденциальных сведений.
  • Хищение.

 

Вред может быть причинен не только отдельным сотрудником, но и всем коллективом. Рассмотрим потенциальные опасности: 

  • Активное игнорирование корпоративных норм и ценностей.
  • Имитация трудовой деятельности.
  • Незаконные забастовки.
  • Массовые увольнения с целью повлиять на решение работодателя.
  • Саботаж решений.
  • Неподчинение требованиям.

 Задача менеджера – проведение грамотной работы по выявлению и предотвращению опасностей. 

 

Существуют внутренние и внешние угрозы. Первые представляют собой действия работников, которые приносят компании ущерб. Рассмотрим примеры внутренних опасностей:

  • Несоответствие квалификации работников требованиям к должности.
  • Плохая организация управленческой системы.
  • Посредственная организация системы обучения.
  • Плохо налаженная система мотивации.
  • Погрешности в планировании трудовых ресурсов.
  • Уменьшение объема эффективных предложений и идей.
  • Увольнение сотрудников с хорошей квалификацией.
  • Работники полностью сконцентрированы на решении тактических задач.
  • Работники заботятся только об интересах своего подразделения.
  • Нет разумной корпоративной политики.
  • В организацию принимаются сотрудники без предварительной проверки их профессионализма.

Внешние опасности – эти процессы, которые не определяются волей персонала, однако причиняют организации ущерб. Рассмотрим их примеры:

  • Система мотивации у персонала конкурентов более эффективна.
  • Конкуренты стараются переманить квалифицированных работников.
  • Присутствует внешнее давление на сотрудников организации.
  • Зависимость работников от внешних обстоятельств.
  • Инфляция, которую придется учитывать при расчете зарплаты.

Определение опасностей – это уже 50% успеха. Менеджер должен знать, какие именно проблемы перед ним стоят. После этого можно намечать стратегию по устранению угроз.

 

   В данной связи мы можем предложить:

1. Комплексную организацию работы по обеспечению кадровой безопасности.

2. Разработку методики по подбору персонала: поиск специалистов, отбор соискателей, документальное оформление сотрудника.

3. Адаптационные мероприятия на период испытательного срока.

4. Организацию системы мониторинга персонала.

5. Разработка мероприятий по  аттестации, планированию образовательных программ.

6.  Выявление наиболее уязвимых звеньев, психологической совместимости, мероприятия по сплоченности, склонностям к резонерству и дестабилизации работы.

7. Правовое обеспечение деятельности предприятия в части трудовых отношений, вопросов коллективного договора, юридические консультации.

8. Организация мероприятий по предотворащению хищений материальных ценностей и интеллектуальной собственности со стороны работников.

9. Изучение мирового опыта кадровой безопасности предпритяий и доведение предложений до руководства по улучшению организации данной работы.

10. Изучениеопыта и подготовка предложений по внедрению инновационных, креативных методов организации труда, направленных на повышение уровня лояльности персонала, созданию условий дополнительной трудовой мотивации, повышению ценностей работы на данном предприятии.